الموقف
تحتاج وزارة التجارة والصناعة إلى استخدام نظام مركزي للمراسلات يقوم بإدارة المراسلات الورقية والإلكترونية لقطاعي الاتفاقيات التجارية والتجارة الخارجية. وإلى جانب ذلك، كانت هناك الحاجة لنظام إدارة مستندات قوي يقوم بتنظيم المراسلات الورقية وتخزينها واسترجاعها، بما في ذلك إجراء عمليات المسح الضوئي للمستندات وتطوير وسيلة للبحث تحافظ على سرية هذه المستندات.
الحل
تقدم صخر حلاً متكاملاً يجمع بين نظام الأرشفة لديها وهو نظام أراب دوكس ونظام المراسلات الذي صممته خصيصًا
لإدارة المراسلات إدارة إلكترونية. ويستطيع هذه الحل التعامل مع المراسلات الخاصة بالقسم في الوقت الذي يتمتع فيه بقلة تكاليفه الإدارية. وسيكون نظام أراب دوكس مسئولاً عن تتبع وأرشفة أية وثيقة خاصة بالمراسلات. وسيتمكن المستخدمون من تتبع وإدارة وثائقهم بفضل المزايا العديدة لنظام أراب دوكس، هذا إلى جانب تقليل عدد الوثائق المستخدم في العملية.
وقامت صخر بمساعدة الوزارة في عمل وظيفة خاصة بالوثائق والبنية التحتية المصاحبة لها وذلك لاسترجاع وتخزين المراسلات الورقية والإلكترونية وفقًا لأفضل الممارسات الدولية.
النتائج
تمكن مركز المعلومات القانونية بجامعة لبنان، باستخدام هذا الحل، من إنتاج أول أسطوانة مدمجة لجلسات البرلمان اللبناني من عام 1926 إلى عام 1998 ثم قام بإنتاج الاسطوانة الثانية للجلسات من عام 1922 وحتى عام 2000. وكانت كلتا الاسطوانتان مزودتين بمحرك بحث الإدريسي من صخر حيث وفر إمكانيات بحث متقدمة في المواد المنشورة.